Privacybeleid Clay Time Keramiek Studio Delft

Versie: 1.0 datum 1 juni 2025

Clay Time Keramiek Studio Delft (hierna: “wij” of “de studio”) verwerkt persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten u heeft.

 

1. Contactgegevens

Clay Time Keramiek Studio Delft

Studioadres Staalstraat 1, 2612 KK Delft

Postadres Maerten Trompstraat 2A Delft

contact@claymates.nl

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:

• Inschrijving voor een cursus, workshop of open-studio-sessie

• Aanmelding voor onze nieuwsbrief

• Aankopen van materialen of cadeaubonnen

• Het invullen van een contactformulier of het sturen van een e-mail

​

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Betalingsgegevens

• Foto’s of video’s waarop u herkenbaar bent (alleen met toestemming)

​

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens alleen voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen volgens de AVG:

 

Doel

Inschrijven en uitvoeren van cursussen, workshops en open-studio-sessies

Uitvoering van een overeenkomst

Facturatie en administratie

Wettelijke verplichting

Verzenden van nieuwsbrieven en updates

Toestemming

Afhandelen van betalingen

Uitvoering van een overeenkomst / wettelijke verplichting

Verbeteren van onze diensten

Gerechtvaardigd belang

Publiceren van sfeerfoto’s voor promotie

Toestemming

 

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

• Inschrijfgegevens voor cursussen/workshops: tot 1 jaar na afronding van de cursus, tenzij u zich opnieuw inschrijft

• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich uitschrijft

• Foto’s: zolang ze relevant zijn voor promotiedoeleinden of totdat u uw toestemming intrekt

 

5. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met derden indien dit nodig is voor:

• de uitvoering van onze overeenkomst met u (bijv. betaalprovider, boekhouder)

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

 

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Wij gebruiken geen trackingcookies.

 

7. Foto’s en video’s

Tijdens activiteiten in de studio kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

• Wij vragen vooraf toestemming om beeldmateriaal te gebruiken voor onze website, sociale media en promotiemateriaal.

• U kunt deze toestemming altijd intrekken door ons een e-mail te sturen.

 

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien

• uw gegevens te laten corrigeren

• uw gegevens te laten verwijderen mits dit niet botst met de verplichting tot het bewaren van uw gegevens  (“recht op vergetelheid”)

• bezwaar te maken tegen verwerking

• verwerking te beperken

• een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek indienen via contact@claymates.nl

 

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• versleutelde opslag van digitale gegevens

• beperkte toegang tot persoonsgegevens

• beveiligde back-ups

 

10. Klachten

Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bovenaan het beleid staat de datum van de laatste wijziging.